Nós ONGs sabemos que cada centavo conta. Mas isso não significa que você precise abrir mão de ferramentas valiosas para gerenciar suas operações e campanhas. Existem muitas opções gratuitas disponíveis que podem ajudar a economizar dinheiro, sem comprometer a qualidade. Neste post, apresentaremos 10 ferramentas gratuitas que sua ONG pode usar para gerenciar projetos, equipes, campanhas de email marketing, doações e muito mais!
Se você estiver procurando um email para sua ONG, certamente vai se deparar com as opções Google Workspace (Gmail) e Outlook (Hotmail). Ambos possuem recursos semelhantes, como e-mails, calendários, armazenamento de arquivos e ferramentas de videoconferência. Acreditamos que o Google Workspace tem uma vantagem quando se trata de facilidade de uso e integração com outras ferramentas do Google. A boa notícia? Os dois são gratuitos para ONGs — basta se cadastrar no TechSoup!
Criação de posts
É provável que você já conheça o Canva, mas você sabia que ele é 100% gratuito para ONGs? Canva é uma ferramenta de design gráfico online que permite criar designs profissionais e atraentes sem necessidade de conhecimentos avançados de design. Ele oferece uma variedade de modelos para redes sociais, apresentações, banners, cartões de visita, logotipos, entre outros.
Agendamento de posts e análise de resultados
O Metricool é uma ferramenta que permite programar postagens automaticamente e gera relatórios de desempenho. Ele concentra todas as suas mensagens e comentários das redes sociais em um só lugar. Funciona com:
- TikTok
- Google Meu Negócio
- YouTube
- E muito mais
Apesar de não ter uma página para isso, eles ajudam ONGs que explicam o que fazem e mandam o contrato social. Entre em contato pelo chat!
Google Ad Grants
Já imaginou receber 10 mil dólares por mês? O Google Ad Grants é um programa que oferece publicidade gratuita no Google Ads para organizações sem fins lucrativos. Esse valor pode ser usado em anúncios de pesquisa e permite que as organizações promovam seus projetos, eventos e campanhas de captação. Vale a pena lembrar que existem limitações para esse programa.
Armazenamento em Nuvem
Sabia que existem planos gratuitos especiais para ONGs no Google Drive, OneDrive e Box? O Google Drive oferece até 30GB gratuitos para ONGs, o OneDrive oferece 1TB, e o Box.com oferece 100GB. Todas essas ferramentas incluem backup automático — você nunca vai perder arquivos importantes.
Comunicação interna
Ferramentas como o Slack ou o Workplace têm vantagens em relação ao WhatsApp: canais de discussão por projeto, integração com Google Drive, Trello e muito mais. E o melhor — planos gratuitos para ONGs!
Servidor
Ter um site próprio é mais acessível do que você pensa. Existem opções gratuitas de servidor como Microsoft Azure, Amazon Web Services e Dreamhost. Para domínios .org.br, o custo é de R$ 40/ano no registro.br.
Recebimento de Doações
Existem várias soluções para aceitar doações online, como Abacashi, Vakinha e Donorbox. Essas plataformas não cobram mensalidade — apenas uma porcentagem sobre cada doação efetivada. Abacashi e Vakinha também aceitam PIX e boleto.
Menções honrosas (pagas): O Doar Solutions é uma plataforma simples e completa. Para volumes maiores, o GiveWP oferece hospedagem própria e automações avançadas com pagamento anual.
CRM — Gestão de doadores e voluntários
O Salesforce é uma ferramenta de CRM poderosa e personalizável, amplamente usada por ONGs. O Monday.com é gratuito para ONGs e oferece recursos avançados de automação e gestão de projetos. Para equipes menores, o Airtable na versão gratuita é uma ótima opção.
Email Marketing
A VerticalResponse é gratuita para instituições sem fins lucrativos e oferece criação de newsletters, emails de boas-vindas, segmentação de listas e relatórios. Para quem tem equipe técnica, o Mautic é uma plataforma open-source com recursos similares a ferramentas pagas. Não recomendamos o Mautic para ONGs que não tenham uma equipe de TI organizada.
Extra: Captação de voluntários
O Atados é gratuito para todos! É uma plataforma de voluntariado online que conecta sua ONG com voluntários qualificados. Você pode criar uma campanha descrevendo as habilidades necessárias e receber candidaturas de pessoas dispostas a ajudar.